Η MYTILINEOS, στην κατεύθυνση της ενίσχυσης της ανταγωνιστικής της θέσης αποσκοπεί στη βελτιστοποίηση των προμηθευτών και συνεργατών της, μέσα από τη δημιουργία και διατήρηση σχέσεων που προσθέτουν αξία, με έμφαση στην μείωση του συνολικού κόστους κάθε προϊόντος ή υπηρεσίας, τη διαφάνεια στη συνεργασία αλλά και την προαγωγή μιας υπεύθυνης εφοδιαστικής αλυσίδας. Η Εταιρεία αναπτύσσει μακροπρόθεσμες συνεργασίες με έναν αριθμό προμηθευτών, ενώ άλλοι διαχειρίζονται με πιο βραχυπρόθεσμο ενδιαφέρον βασισμένο στον ανταγωνισμό της αγοράς. Ανάλογα με το αντικείμενο και το είδος της απαιτούμενης προμήθειας, προτεραιότητα δίνεται σε τοπικούς προμηθευτές σύμφωνα με την οικονομική, ποιοτική και χρονική φερεγγυότητά τους, το κόστος των παρεχόμενων προϊόντων ή υπηρεσιών τους, καθώς και με γνώμονα την ικανότητά τους να διασφαλίζουν την απαιτούμενη ποιότητα αλλά και την κάλυψη των αναγκών της προμήθειας βάσει των καθορισμένων προδιαγραφών, οι οποίες τίθενται από τους Τομείς Επιχειρηματικής Δραστηριότητας της εταιρείας. H Εταιρεία έχει σχεδιάσει ειδικό ερωτηματολόγιο αξιολόγησης προμηθευτών, εναρμονισμένο με τις απαιτήσεις του Κώδικα Δεοντολογίας Προμηθευτών και Συνεργατών της MYTILINEOS.
Η μεθοδολογία εφαρμόζεται εσωτερικά ως αποτέλεσμα της συνεργασίας μεταξύ των Τμημάτων Προμηθειών/Αγορών των Τομέων Επιχειρηματικής Δραστηριότητας, των Κεντρικών Υπηρεσιών και της Διεύθυνσης Αειφόρου Ανάπτυξης. Η Εταιρεία, λαμβάνοντας υπόψιν της απαντήσεις των προμηθευτών της και αξιολογώντας τα υποβληθέντα τεκμήρια, αναγνωρίζει τους βασικούς κινδύνους βιωσιμότητας στην αλυσίδα εφοδιασμού της. Παράλληλα, επικοινωνεί και συνεργάζεται με τους προμηθευτές που υστερούν σε θέματα βιώσιμης ανάπτυξης, προκειμένου να τους βοηθήσει να βελτιώσουν τις επιδόσεις τους, μέσω ειδικών σχεδίων προσαρμογής, στη διαχείριση των ουσιαστικών ESG θεμάτων που τους αφορούν, και τα οποία η MYTILINEOS θα παρακολουθεί σε ετήσια βάση.
Η μεθοδολογία της αξιολόγησης περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα:
1. Ενσωμάτωση του Κώδικα Δεοντολογίας Προμηθευτών της Εταιρείας στις συμβάσεις συνεργασίας.
2. Δημιουργία λίστας βασικών/κρίσιμων προμηθευτών ανά Τομέα Επιχειρηματικής Δραστηριότητας & Κεντρικές Υπηρεσίες βάσει ειδικών εσωτερικών κριτηρίων.
3. Αποστολή και συμπλήρωση του ερωτηματολογίου αξιολόγησης ESG και υποβολή τεκμηρίων από τους βασικούς / κρίσιμους προμηθευτές.
4. Αξιολόγηση υποβληθέντων στοιχείων/τεκμηρίων των βασικών-κρίσιμων προμηθευτών από τη MYTILINEOS.
5. Προσδιορισμός βασικών κινδύνων βιωσιμότητας στην αλυσίδα εφοδιασμού.
6. Διαχείριση: Διαβούλευση με τους προμηθευτές “υψηλού κινδύνου” και δημιουργία πλάνων προσαρμογής/βελτίωσης.
7. Παρακολούθηση πλάνων βελτίωσης/προσαρμογής και υποβολή τεκμηρίων στη MYTILINEOS.
8. Καθορισμός, παρακολούθηση και δημοσίευση σχετικών KPIs.
Τα θέματα που λαμβάνονται υπόψη κατά την ESG αξιολόγηση των βασικών προμηθευτών είναι για το Περιβάλλον τα εξής: Περιβαλλοντική Διαχείριση, Αντιμετώπιση Κλιματικής Αλλαγής, Διαχείριση Νερού, Διαχείριση αποβλήτων, Οικολογικές επιδράσεις, Συμμόρφωση με την περιβαλλοντική νομοθεσία. Για την Κοινωνία: Υγεία & Ασφάλεια στην εργασία, Ανθρώπινα Δικαιώματα, Εργασιακά θέματα, Παιδική και Καταναγκαστική εργασία, Επιδράσεις στις τοπικές κοινότητες, Συμμόρφωση με τη νομοθεσία σε κοινωνικά θέματα, Διαχείριση ποιότητας, Συμμετοχή σε πρωτοβουλίες Βιώσιμης Ανάπτυξης. Για την Διακυβέρνηση: Κώδικας Επιχειρηματικής Δεοντολογίας, Σύστημα Διαχείρισης κινδύνων, Απόρρητο πληροφοριών, Εφοδιαστική αλυσίδα, Διαφθορά και δωροδοκία.
Το εκπαιδευτικό πρόγραμμα σχεδιάζεται από τον μη-κερδοσκοπικό επιχειρηματικό φορέα CSR HELLAS (Ελληνικό Δίκτυο για την Εταιρική Κοινωνική Ευθύνη), από κοινού με τη MYTILINEOS με τρόπο που καλύπτει τις θεματικές προτεραιότητες βιωσιμότητας σε σχέση με τις δραστηριότητες των βασικών προμηθευτών της Εταιρείας. Το πρόγραμμα επιδιώκει την εξοικείωση των εκπαιδευομένων στελεχών με ουσιαστικά θέματα βιωσιμότητας επί των οποίων προκαλούνται οι επιδράσεις των επιχειρηματικών τους δραστηριοτήτων, μεταξύ των οποίων τα ανθρώπινα δικαιώματα, οι εργασιακές συνθήκες, συμπεριλαμβανομένων θεμάτων υπερωριακής απασχόλησης, παιδικής και καταναγκαστικής εργασίας, ελευθερίας του συνδικαλίζεσθαι και ίσων ευκαιριών, η προστασία του περιβάλλοντος και η επιχειρηματική ηθική, συμπεριλαμβανομένης της καταπολέμησης της διαφθοράς, ενώ μέσω πραγματικών παραδειγμάτων, οι συμμετέχοντες κατανοούν πως η ελλιπής διαχείριση των θεμάτων αυτών μπορεί να ενισχύσει τους επιχειρηματικούς κινδύνους, αλλά και πως η προδραστική συμπεριφορά μπορεί να αποτελέσει παράγοντα βελτίωσης και ενίσχυσης των ανταγωνιστικών τους πλεονεκτημάτων. Ο διαδραστικός τρόπος υλοποίησης του εργαστηρίου παρέχει στα εκπαιδευόμενα στελέχη ευκαιρίες διαλόγου για ζητήματα που οι ίδιοι αντιμετωπίσουν, ενώ η πολύ-επιχειρησιακή εκπαίδευση ακολουθείται και από ενδοεταιρική κατάρτιση, κατά την οποία κάθε επιχείρηση προμηθευτή συμμετέχει μεμονωμένα, συμπληρώνοντας με τη βοήθεια του εκπαιδευτή, ειδικά ανεπτυγμένο ερωτηματολόγιο αυτοαξιολόγησης με στόχο την αποτύπωση του υφιστάμενου επιπέδου ωριμότητας στη διαχείριση των βασικών θεμάτων βιωσιμότητας, όπου εστίαση δίνεται στη σταδιακή βελτίωση σε θέματα περιβαλλοντικά και ανθρωπίνων δικαιωμάτων. Στη συνέχεια της κατάρτισης, η συμμετέχουσα εταιρεία λαμβάνει έκθεση συμπερασμάτων και προτάσεων, προκειμένου να βελτιώσει την προσέγγιση εφαρμογής των γνώσεων που αποκτήθηκαν στην πράξη. Αξιοσημείωτη είναι η ιδιαίτερα θετική αξιολόγηση του προγράμματος από τους ίδιους τους εκπαιδευόμενους, καθώς και η επιθυμία τους για συνέχιση και εμβάθυνση των εκπαιδεύσεων, αναγνωρίζοντας τη σημασία των θεμάτων βιωσιμότητας ως κριτήριο επέκτασης και ενίσχυσης της συνεργασίας τους με τη MYTILINEOS. Η Εταιρεία ανταποκρινόμενη στο αίτημα αυτό των βασικών της προμηθευτών έχει αποφασίσει τη συνέχιση του προγράμματος κατάρτισης και το 2023.
