Η πρωτοβουλία αφορά τη δημιουργία και εφαρμογή ενός ολοκληρωμένου και σύγχρονου πλαισίου κανονιστικής συμμόρφωσης που ενισχύει τη διαφάνεια, την υπευθυνότητα και την ακεραιότητα σε όλα τα επίπεδα λειτουργίας του Ομίλου HELLENiQ ENERGY στην Ελλάδα και το εξωτερικό.
Στην HELLENiQ ENERGY, η επιτυχία μας δεν μετριέται μόνο με επιχειρηματικά αποτελέσματα, αλλά και με τον τρόπο που επιλέγουμε να λειτουργούμε: με διαφάνεια, ακεραιότητα και υπευθυνότητα. Αυτές οι αρχές δεν είναι απλώς κατευθυντήριες γραμμές—είναι ο πυρήνας της κουλτούρας μας, η βάση πάνω στην οποία χτίζουμε την εμπιστοσύνη των συναδέλφων, των συνεργατών και της κοινωνίας μας. Έτσι διασφαλίζουμε τη βιωσιμότητα και δημιουργούμε ανάπτυξη για όλους.
Γι’ αυτό, η συμμόρφωση με τους νόμους, τους κανονισμούς και τις εσωτερικές μας πολιτικές, η ηθική επιχειρηματική πρακτική και η εταιρική υπευθυνότητα δεν είναι μια τυπική υποχρέωση. Είναι μια συλλογική δέσμευση που διασφαλίζει ότι το εργασιακό μας περιβάλλον παραμένει δίκαιο, ασφαλές και λειτουργεί προς όφελος όλων.
Με γνώμονα αυτή τη δέσμευση,
✅Ενσωματώσαμε τις πιο σύγχρονες αρχές συμμόρφωσης και επιχειρηματικής ηθικής, διασφαλίζοντας ότι ανταποκρίνομαστε στις προκλήσεις του σήμερα και τις ρυθμιστικές αλλαγές.
✅ Δημιουργήσαμε νέους διαύλους αναφοράς για την έγκαιρη και ασφαλή καταγραφή ανησυχιών ή παραβάσεων, μέσα από μια πολιτική whistleblowing, που διαφυλάσσει την ανωνυμία και την προστασία όσων κάνουν αναφορές.
✅ Δώσαμε ακόμα μεγαλύτερη σαφήνεια στους κανόνες και τις αρχές μας, ώστε κάθε απόφαση που καλούμαστε να πάρουμε να είναι η σωστή και να αντανακλά τις αξίες μας.
✅ Επενδύσαμε σε νέες τεχνολογίες που εξασφαλίζουν αποτελεσματικότερη συμμόρφωση.
Πιο συγκεκριμένα, το πλαίσιο αυτό περιλαμβάνει:
Ανανεωμένο Κώδικα Δεοντολογίας που λειτουργεί ως οδηγός συμπεριφοράς και δεοντολογίας.
Πολιτική Αναφορών και νέα πλατφόρμα whistleblowing, που ενισχύουν τη διαφάνεια και επιτρέπουν ασφαλή αναφορά περιστατικών.
Regulatory Compliance Manager, μία πρωτοποριακή πλατφόρμα που θα συγκεντρώνει όλη τη σχετική νομοθεσία, τις πολιτικές και τις κανονιστικές υποχρεώσεις, δημιουργώντας για πρώτη φορά ένα ενιαίο σημείο αναφοράς (single point of truth) για τη νομιμότητα και την ορθή λειτουργία του Ομίλου, με φύλακα την Κανονιστική Συμμόρφωση.
Πρόγραμμα εκπαίδευσης (e-training και δια ζώσης) για όλο το πολυπληθές προσωπικό, ώστε οι αρχές να γίνουν κτήμα όλων.
Δημιουργία νέων πολιτικών και διαδικασιών για τη συμμόρφωση με το σύγχρονο κανονιστικό πλαίσιο, όπως: AI Act, Accessibility Act, Sanctions Policy, Know Your Customer (KYC).
Επιπλέον, έχουν ενσωματωθεί διαδικασίες due diligence για την αξιολόγηση υφιστάμενων πρακτικών, αναλύσεις ρίσκου, καθώς και ανάθεση υπευθύνων προσώπων για την εφαρμογή και παρακολούθηση των πολιτικών. Παράλληλα, όλες οι πολιτικές για την προστασία προσωπικών δεδομένων επικαιροποιούνται συστηματικά.
Σε ψηφιακό επίπεδο, δημιουργήθηκε σελίδα Κανονιστικής Συμμόρφωσης στο intranet, με αναρτημένες πολιτικές, εργαλεία και υλικό εκπαίδευσης, καθώς και ειδική ενότητα στο corporate site, ώστε να υπάρχει πρόσβαση και από εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη.
