Σε έναν πολυεθνικό βιομηχανικό και εξορυκτικό οργανισμό με παρουσία σε 40 χώρες και περισσότερους από 12.000 εργαζομένους, η εταιρική ακεραιότητα αποτελεί αναπόσπαστο στοιχείο της συνολικής στρατηγικής βιώσιμης ανάπτυξης και εταιρικής διακυβέρνησης. Μέσα από το σύνολο των πολιτικών, δράσεων και μηχανισμών εταιρικής διακυβέρνησης που εφαρμόζει η εταιρεία, έχει διαμορφωθεί ένα ολοκληρωμένο πλαίσιο εταιρικής ακεραιότητας που συνδέει τη διαχείριση κινδύνων, τους εσωτερικούς ελέγχους, τις διαδικασίες αξιολόγησης συνεργατών και προμηθευτών, καθώς και μηχανισμούς ανοιχτής επικοινωνίας.
Η καινοτομία της δράσης έγκειται στην ενσωμάτωση της εταιρικής ακεραιότητας σε όλη την αλυσίδα αξίας και σε όλα τα επίπεδα λειτουργίας της εταιρείας. Μέσα από δομημένη χαρτογράφηση κινδύνων δωροδοκίας ανά επιχειρησιακή δραστηριότητα, μηχανισμούς ελέγχου για την πρόληψη φαινομένων διαφθοράς, διαδικασίες διαχείρισης συγκρούσεων συμφερόντων, πρότυπα υπεύθυνης συνεργασίας προμηθευτών και εμπιστευτικούς μηχανισμούς αναφοράς πιθανών παραβιάσεων, δημιουργήθηκε ένα πολυεπίπεδο σύστημα πρόληψης, ελέγχου και λογοδοσίας που υπερβαίνει τις τυπικές κανονιστικές απαιτήσεις.
Παράλληλα, εφαρμόστηκε το μοντέλο “Three Lines of Defense”, μέσω του οποίου οι λειτουργικές ομάδες αναλαμβάνουν την καθημερινή πρόληψη και διαχείριση κινδύνων, τα διοικητικά στελέχη και οι αρμόδιες υποστηρικτικές λειτουργίες παρακολουθούν και αξιολογούν την αποτελεσματικότητα των διαδικασιών, ενώ οι εσωτερικοί ελεγκτικοί μηχανισμοί πραγματοποιούν ανεξάρτητους ελέγχους και αξιολογήσεις. Με αυτόν τον τρόπο, η διαχείριση ζητημάτων ακεραιότητας δεν περιορίζεται σε μία μόνο λειτουργία της εταιρείας, αλλά ενσωματώνεται στη συνολική οργανωτική δομή και στην καθημερινή λήψη αποφάσεων.
Ιδιαίτερη έμφαση δόθηκε στη συμμετοχή των εργαζομένων και στην καλλιέργεια κουλτούρας εμπιστοσύνης και λογοδοσίας. Μέσα από συνεχή ενημέρωση, εκπαιδεύσεις και προσβάσιμους μηχανισμούς αναφοράς, οι εργαζόμενοι δεν λειτουργούν μόνο ως αποδέκτες πολιτικών συμμόρφωσης αλλά ως ενεργοί συμμετέχοντες στη διατήρηση υψηλών προτύπων δεοντολογίας. Χαρακτηριστικό παράδειγμα αποτελεί ο μηχανισμός “Speak Up”, μέσω του οποίου παρέχεται η δυνατότητα ασφαλούς και, εφόσον επιθυμείται, ανώνυμης αναφοράς πιθανών παραβιάσεων, ενισχύοντας την πρόληψη και την έγκαιρη αντιμετώπιση περιστατικών.
Η πρωτοβουλία συνδέεται με διεθνή πρότυπα και πρακτικές βιώσιμης και υπεύθυνης επιχειρηματικής λειτουργίας, ενσωματώνοντας τις αρχές της διαφάνειας, της λογοδοσίας και της υπεύθυνης εταιρικής διακυβέρνησης στην καθημερινή λειτουργία της εταιρείας. Η σύνδεση διεθνών προτύπων, μηχανισμών ελέγχου και ενεργής συμμετοχής των εργαζομένων αποτελεί βασικό στοιχείο διαφοροποίησης της δράσης, μετατρέποντας την εταιρική ακεραιότητα από κανονιστική υποχρέωση σε ενεργό μηχανισμό εμπιστοσύνης, πρόληψης και βιώσιμης ανάπτυξης.
