Με σκοπό την αρτιότερη οργάνωση και την παρακολούθηση της διαχείρισης της κρίσης του COVID-19, αλλά και για την αποτελεσματικότερη διαχείριση επιβεβαιωμένων κρουσμάτων που τυχόν προκύψουν, ο Όμιλος έχει συστήσει την Συντονιστική Επιτροπή Ομίλου, η οποία αναφέρεται στον Διευθύνοντα Σύμβουλο του Ομίλου και απαρτίζεται από στελέχη που καλύπτουν όλες τις σχετικές περιοχές δραστηριότητας του Ομίλου.
Επίσης, το Οργανωτικό Μοντέλο του Ομίλου προβλέπει την θεσμοθέτηση του ρόλου του Υπεύθυνου Διαχείρισης Κρίσης για όλες τις εταιρείες του Ομίλου που αφορά η εν λόγω Πολιτική.
Όλες οι θυγατρικές εταιρίες και οι βιομηχανικές εγκαταστάσεις έχουν συστήσει Επιτροπές Διαχείρισης Κρίσης σε τοπικό επίπεδο, οι οποίες έχουν άμεση επικοινωνία με τον Υπεύθυνο Διαχείρισης Κρίσης και εφόσον απαιτηθεί με την Συντονιστική Επιτροπή.
Σημαντικό θετικό ρόλο στην έγκαιρη πρόληψη και διαχείριση της κρίσης έχει η σωστή ενημέρωση των εργαζομένων για τα μέτρα πρόληψης και προστασίας, καθώς και η υλοποίηση των πολιτικών και αποφάσεων του Ομίλου. Στο πλαίσιο αυτό, υπάρχει τακτική ενημέρωση για όλες τις εξελίξεις μέσω όλων των διαθέσιμων μέσων επικοινωνίας.
Η Συντονιστική Επιτροπή φροντίζει να λαμβάνει όλη τη σχετική ενημέρωση και οδηγίες από τις αρμόδιες δημόσιες αρχές, καθώς και τυχόν υλικό που μπορεί να υποστηρίξει την ενίσχυση της πρόληψης και την διαχείριση, αλλά και να παρακολουθεί διατάξεις προαιρετικής / συμβουλευτικής μορφής, όπως και αυτές που είναι υποχρεωτικής μορφής και έχουν άμεση ή έμμεση εφαρμογή στον Όμιλο.
Τα μέτρα πρόληψης που λαμβάνει ο Όμιλος αφορούν την ατομική και ομαδική προστασία των εργαζομένων και την απολύμανση των χώρων, για τη μείωση της πιθανότητας μετάδοσης του ιού μέσα από επαφές και συναντήσεις στον εργασιακό χώρο. Σε αυτή την κατεύθυνση ο Όμιλος έχει λάβει μια σειρά από γενικά μέτρα πρόληψης και προστασίας που αφορούν το σύνολο του προσωπικού, καθώς και κατά τόπους και ανά ειδικότητα εξειδικευμένα μέτρα πρόληψης, έχει προβεί στη διενέργεια ασκήσεων ετοιμότητας στην αρχή της πανδημίας και έχει προδιαγράψει και παρέχει τα κατάλληλα Μέσα Ατομικής Προστασίας (ΜΑΠ) προς όλους.
Τέλος, διενεργεί σε συχνή βάση ελέγχους ‘rapid’ σε όλο το απασχολούμενο προσωπικό και καθημερινούς ελέγχους μέτρησης θερμοκρασίας κατά την είσοδο σε χώρους εργασίας προσωπικού και τρίτων.
