ΟΙΚΟΝΟΜΙΑ

Τα πρώτα οργανωμένα βήματα στη δημιουργία του Data Governance Office ξεκίνησαν ήδη από το 2014 προκειμένου να καλυφθούν ανάγκες και απαιτήσεις που δημιουργήθηκαν με αφορμή την εφαρμογή του Solvency II. Η στρατηγική και ο λόγος ύπαρξης του Data Governance Office αποτυπώθηκε στην πρώτη Πολιτική που όριζε την λειτουργία του τμήματος και κατέστησε σαφή τον τρόπο διαχείρισης των δεδομένων μέσω ενός πλαισίου μέτρων (framework).

Η σημασία και η αναγκαιότητα της χρήσης των δεδομένων στις σύγχρονες επιχειρήσεις οδήγησαν την εταιρεία στην υιοθέτηση και την ευθυγράμμιση με τα Διεθνή πρότυπα της DAMA φιλοσοφίας. Ακολουθώντας τη διαδικασία της υιοθέτησης πραγματοποιήθηκε GAP ανάλυση, η οποία έδωσε τη δυνατότητα στην εταιρεία να αναγνωρίσει το επίπεδο ωριμότητας καθώς και να παραχθεί η πληροφορία ώστε να «χτιστεί» το maturity level βασιζόμενοι στο ΕΙΜ Maturity Model, το Level of Effort (LoE) καθώς και το κόστος του έργου.

Το έργο παρουσιάστηκε και έλαβε την έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου. Το πρώτο βήμα περιελάμβανε το awareness των υπαλλήλων όλης της εταιρείας όπου το DGO έκανε τις ανάλογες παρουσιάσεις και ξεκίνησε τις εκπαιδεύσεις και την ανάθεση ρόλων σε χρήστες από όλα τα τμήματα και επίπεδα της εταιρίας. Στη συνέχεια προσαρμόσαμε την Ολιστική προσέγγιση διαχείρισης των δεδομένων που θα περιελάμβανε τόσο τη νέα Πολιτική, όσο και το ανανεωμένο framework το οποίο βασίζεται στη φιλοσοφία DAMA.

Κατά την υλοποίηση το DGO αντιμετώπισε την κυριότερη πρόκληση, που ήταν το γεγονός ότι οι νέες δραστηριότητες που απορρέουν από το framework έπρεπε να ενταχθούν στις δραστηριότητες της εταιρίας, χωρίς να επηρεάσει τις εργασίες.

Ο νέος Ευρωπαϊκός Κανονισμός σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων (GDPR) προστίθεται στο πεδίο εφαρμογής του DG καθώς θα εμπλακεί σε σημαντικό βαθμό στη συμμόρφωση της εταιρείας (με την ανάπτυξη διαδικασιών profiling, encryption και masking).

Το έργο απευθύνεται και αφορά σε όλους τους stakeholders της INTERAMERICAN (μέτοχος, εργαζόμενοι, πελάτες, συνεργάτες, μέσα ενημέρωσης, προμηθευτές, εποπτική αρχή, μκο)

Τα πρώτα οργανωμένα βήματα στη δημιουργία του Data Governance Office ξεκίνησαν ήδη από το 2014 προκειμένου να καλυφθούν ανάγκες και απαιτήσεις που δημιουργήθηκαν με αφορμή την εφαρμογή του Solvency II.