ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ: 381 ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ
Ο Όμιλος ΕΛΛΑΚΤΩΡ, δραστηριοποιείται στους τομείς των Παραχωρήσεων, του Περιβάλλοντος και της Ανάπτυξης – Διαχείρισης Ακινήτων. Με παρουσία σε 4 χώρες και 2.300 εργαζομένους, ο Όμιλος επιχειρεί με περιβαλλοντική και κοινωνική ευθύνη, παρέχοντας υψηλής αρτιότητας έργα υποδομής, που στοχεύουν στη προώθηση της βιωσιμότητας και στη συνεχή δημιουργία προστιθέμενης αξίας για το σύνολο της ελληνικής οικονομίας και κοινωνίας.
Οι δράσεις της Εταιρείας που σχετίζονται με την αντιμετώπιση της διαφθοράς αφορούν στο σύνολο των αρχών και πρακτικών που υιοθετεί, προκειμένου να διασφαλίσει την απόδοσή της, τα συμφέροντα των μετόχων της και των λοιπών ενδιαφερομένων μερών της. Οποιοδήποτε τυχόν περιστατικό μη συμμόρφωσης με τις αρχές και τις πολιτικές της Εταιρείας θέτει σε κίνδυνο την καλή φήμη, την αξιοπιστία, την εμπιστοσύνη των κοινωνικών εταίρων και κατ’ επέκταση τα οικονομικά της αποτελέσματα. Ως εκ τούτου, οι αρχές της εταιρικής διακυβέρνησης αποτελούν τη βάση του συστήματος διακυβέρνησης του Ομίλου, μέσω του οποίου επιτυγχάνεται η χρηστή και αποτελεσματική διοίκηση του Ομίλου με αποδοτική χρήση των διαθέσιμων παραγωγικών πόρων, καθώς και η διαφάνεια στις εταιρικές λειτουργίες προς το μακροπρόθεσμο κοινό συμφέρον.
Απευθύνεται στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και τα πρόσωπα που ασκούν διευθυντικά καθήκοντα στις εταιρείες του Ομίλου, στο ανθρώπινο δυναμικό και στους επιχειρηματικούς εταίρους του Ομίλου.
Από την υιοθέτηση του εν λόγω Προγράμματος για την Ακεραιότητα (2020 - 2021) μέχρι και σήμερα, ο Όμιλος προβαίνει συστηματικά σε ενέργειες βελτίωσης αυτού, εφαρμόζοντας συγχρόνως και τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, ώστε να διεξάγει τις εργασίες του σε πλήρη συμμόρφωση με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο για την καταπολέμηση της διαφθοράς, και σύμφωνα πάντα με τις επιταγές των αρχών της ακεραιότητας και της διαφάνειας.
Ο Όμιλος ΕΛΛΑΚΤΩΡ έχει καθιερώσει και εφαρμόζει Σύστημα Διαχείρισης Κανονιστικής Συμμόρφωσης που αφορά στη συμμόρφωση, τόσο της Διοίκησης, όσο και του ανθρώπινου δυναμικού με την ισχύουσα νομοθεσία και το κανονιστικό πλαίσιο, με τον Κώδικα Ηθικής και με τις Πολιτικές και Διαδικασίες της Κανονιστικής Συμμόρφωσης, με σκοπό την αποφυγή κινδύνων και άλλων νομικών συνεπειών για τον Όμιλο και τους εργαζομένους. Το Σύστημα Διαχείρισης Κανονιστικής Συμμόρφωσης έχει πιστοποιηθεί κατά το Πρότυπο ISO 37301:2021-Συστήματα Διαχείρισης Κανονιστικής Συμμόρφωσης, από ανεξάρτητο φορέα πιστοποίησης, ως προς τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του προτύπου και την αποτελεσματικότητα των διαδικασιών που εφαρμόζονται. Περαιτέρω, προκειμένου να υλοποιήσει επιτυχώς το εν λόγω Σύστημα, ο Όμιλος έχει αναπτύξει σχετικό Πρόγραμμα Κανονιστικής Συμμόρφωσης για την Ακεραιότητα που περιλαμβάνει σειρά Μέτρων Κανονιστικής Συμμόρφωσης με σκοπό τη διασφάλιση της συμμόρφωσης ημών με την ισχύουσα νομοθεσία και το κανονιστικό πλαίσιο, και συνακόλουθα την ορθότητα των σχετικών αποφάσεων και ενεργειών ημών.
Οι δράσεις του Ομίλου που σχετίζονται με την αντιμετώπιση της διαφθοράς σε όλες τις εκφάνσεις της, και ειδικότερα η ανάπτυξη του Προγράμματος Κανονιστικής Συμμόρφωσης για την Ακεραιότητα, βασίζονται, τόσο στη δημιουργία ρυθμιστικών εγγράφων που διέπουν το σύνολο των λειτουργιών της και αποτελούν τα Μέτρα Κανονιστικής Συμμόρφωσης, ήτοι του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας, των Κωδίκων, των Πολιτικών και των Διαδικασιών, όσο και στη διενέργεια προγραμματισμένων σχετικών ελέγχων συμμόρφωσης.
Το Πρόγραμμα Κανονιστικής Συμμόρφωσης για την Ακεραιότητα περικλείει όλα τα απαραίτητα εργαλεία και τους πόρους ώστε να προάγεται νοοτροπία ακεραιότητας, και ακολουθεί την προσέγγιση: «Δεσμεύομαι - Αξιολογώ - Ενεργώ - Παρακολουθώ : Βελτιώνομαι Συνεχώς».
Ειδικότερα δε, η ακεραιότητα και η διαφάνεια διασφαλίζονται τόσο με την παράλληλη και συμπληρωματική εφαρμογή - όσο και με τον συστηματικό και αποτελεσματικό έλεγχο της εφαρμογής - του κατωτέρω Κανονισμού, Κωδικών, Πολιτικών και Διαδικασιών:
I. Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας: Ενσωματώνει τις αρχές της Εταιρικής Διακυβέρνησης που υιοθετεί ο Όμιλος ΕΛΛΑΚΤΩΡ και εναρμονίζεται με το εταιρικό του προφίλ, τον εταιρικό σκοπό, τη δομή, το οργανόγραμμα, καθώς και τις εσωτερικές Πολιτικές και Διαδικασίες του.
II. Κώδικας Ηθικής: Ο Κώδικας περιλαμβάνει τις θεμελιώδεις αρχές, τους κανόνες και τις αξίες βάσει των οποίων διαμορφώνεται το πλαίσιο των εταιρικών δραστηριοτήτων του Ομίλου, οι οποίες με τη σειρά τους καθορίζουν την καθημερινή συμπεριφορά ημών και καθορίζει τα πρότυπα, τις ηθικές αξίες και τις προσδοκίες που έχει ο Όμιλος από τους εργαζομένους του, καθώς και των τρίτων μερών που αλληλοεπιδρούν με τον τελευταίο.
III. Κώδικας Δεοντολογίας Επιχειρηματικών Συνεργατών: Ο Κώδικας καθορίζει τα πρότυπα ακεραιότητας που αναμένονται από το σύνολο των συνεργατών του Ομίλου ΕΛΛΑΚΤΩΡ και είναι πλήρως εναρμονισμένος με τον Κώδικα Ηθικής.
IV. Σύστημα Διακυβέρνησης Οργανισμών: Τον Οκτώβριο του 2022, η ΕΛΛΑΚΤΩΡ μετά από επιθεώρηση από ανεξάρτητο φορέα, έλαβε το πιστοποιητικό ISO 37000:2021 Διακυβέρνηση Οργανισμών και είναι μια από τις πρώτες εταιρείες στην Ελλάδα που λαμβάνει τη σχετική Διαβεβαίωση. Το ISO 37000:2021 Διακυβέρνηση Οργανισμών, ενσωματώνει όλες τις διεθνείς καλές πρακτικές και είναι το παγκόσμιο σημείο αναφοράς για χρηστή διακυβέρνηση (good governance). Η χρηστή διακυβέρνηση όχι μόνο ενισχύει ένα περιβάλλον εμπιστοσύνης, διαφάνειας και λογοδοσίας, αλλά βοηθά επίσης στην ευθυγράμμιση του σκοπού ενός οργανισμού με τις ανάγκες της κοινωνίας, χτίζοντας ισχυρές σχέσεις με τα ενδιαφερόμενα μέρη, ενώ παράλληλα διαχειρίζεται αποτελεσματικά και διατηρεί τους πόρους του.
V. Πολιτική κατά της Δωροδοκίας: Ο Όμιλος ΕΛΛΑΚΤΩΡ δεσμεύεται για μηδενική ανοχή στη δωροδοκία και στη διαφθορά, συμμορφώνεται με το σύνολο της ισχύουσας νομοθεσίας κατά της διαφθοράς, και διεξάγει τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες με απόλυτη διαφάνεια. Αξίζει να αναφερθεί ότι ο Όμιλος εφαρμόζει Σύστημα Διαχείρισης κατά της δωροδοκίας, πιστοποιημένο, ήδη από το έτος 2020, κατά το πρότυπο ISO 37001:2016, καθώς και ότι εκ των σημαντικών θυγατρικών του Ομίλου ΕΛΛΑΚΤΩΡ, η εταιρεία ΗΛΕΚΤΩΡ, εφαρμόζει Σύστημα Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας, σύμφωνα με το ISO 37001:2016, το οποίο είναι πιστοποιημένο ήδη από το έτος 2017, το αντίστοιχο της εταιρείας ΑΚΤΩΡ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΕΙΣ από το 2020, της δε εταιρείας REDS από το έτος 2021.
VI. Πολιτική και Διαδικασία Σύγκρουσης Συμφερόντων: Οι οποίες τυγχάνουν συμπληρωματικής εφαρμογής με τις λοιπές εφαρμοστέες Πολιτικές και Διαδικασίες, καθώς και τον Κώδικα Ηθικής. Με τα εν λόγω ρυθμιστικά έγγραφα καθορίζονται οι απαραίτητες διαδικασίες για τη λήψη προληπτικών μέτρων, αλλά και μέτρων διαχείρισης περιπτώσεων σύγκρουσης συμφερόντων.
VII. Πολιτική και Διαδικασία Διαχείρισης Αναφορών: Ο Όμιλος διασφαλίζει την εφαρμογή και διαχείριση ενός αποτελεσματικού συστήματος διαχείρισης αναφορών, σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα και συγκεκριμένα εφαρμόζει Σύστημα Διαχείρισης Καταγγελιών πιστοποιημένο κατά το πρότυπο ISO 37002: 2021, δημιουργώντας ένα πλαίσιο υποχρεώσεων και κατευθυντήριων γραμμών, προκειμένου αυτό να χρησιμοποιηθεί ως εργαλείο για την πρόληψη, αποτροπή και καταπολέμηση της διαφθοράς εν γένει.
VIII. Πολιτική Δέουσας Επιμέλειας Τρίτων Μερών: Ο Όμιλος ΕΛΛΑΚΤΩΡ έχει δεσμευτεί να εφαρμόζει υψηλά πρότυπα ακεραιότητας σε όλες τις επιχειρηματικές του λειτουργίες και δραστηριότητες και έχει θέσει το ελεγκτικό πλαίσιο και τα κριτήρια σχετικά με τη δημιουργία, συνέχεια και παρακολούθηση σχέσεων με Τρίτα Μέρη, με σκοπό να διασφαλίζει ότι αυτά πληρούν τα πρότυπα ακεραιότητας και τα κριτήρια ESG (Environmental, Social and Governance) που έχει θέσει ο Όμιλος. Με την εν λόγω Πολιτική καθίσταται δυνατή, τόσο η παρακολούθηση των κινδύνων ακεραιότητας που προέρχονται από Τρίτα Μέρη, όσο και η επιθεώρηση και αξιολόγηση της συμμόρφωσής τους με νόμους, κανονισμούς, πρότυπα και αξίες του Ομίλου, στόχους ESG και άλλους κανόνες. Αξίζει δε να σημειωθεί ότι, μέσω της χρήσης της ηλεκτρονικής πλατφόρμας Compliance Catalyst (Bureau Van Dijk, Moody’s Analytics Company) καθίσταται όλως ευχερής η σχετική αξιολόγηση Τρίτων Μερών.
Τα ανωτέρω αναφερόμενα ρυθμιστικά έγγραφα, τα οποία είναι διαθέσιμα στην επίσημη ιστοσελίδα του Ομίλου, εφαρμόζονται ανεξαιρέτως από τις θυγατρικές του και προτείνονται προς υιοθέτηση από τους συνεργάτες του Ομίλου σε περίπτωση που δε διαθέτουν αντίστοιχες πολιτικές και διαδικασίες.
Επιπλέον, η Διεύθυνση Κανονιστικής Συμμόρφωσης του Ομίλου υλοποιεί συστηματικά δράσεις για τη διαρκή ενημέρωση και εκπαίδευση του συνόλου του ανθρώπινου δυναμικού του Ομίλου, αναφορικά με τις απαιτήσεις του ρυθμιστικού πλαισίου και τη σημασία τήρησης αυτών, αλλά και επί τω σκοπώ ευαισθητοποίησης των εργαζομένων σε θέματα ακεραιότητας, διαφθοράς, υποβολής και διαχείρισης αναφορών. Σύμφωνα δε με τη σχετική Πολιτική και Διαδικασία Διαχείρισης Αναφορών που εφαρμόζει ο Όμιλος - και δη μέσω της ειδικά διαμορφωμένης ηλεκτρονικής πλατφόρμας υποβολής αναφορών “talk2ELLAKTOR” - καθίσταται όλως ευχερής, αλλά και απολύτως προστατευμένη, η υποβολή αναφορών για περιστατικά πάσης φύσεως παρατυπιών, παραλείψεων ή αξιόποινων πράξεων.
Με την επί σειρά ετών ενσωμάτωσή τους στην εταιρική κουλτούρα, οι θεμελιώδεις αρχές, κανόνες και αξίες που προάγουν την ακεραιότητα και τη διαφάνεια αποτελούν τη βάση του σύγχρονου συστήματος διακυβέρνησης του Ομίλου ΕΛΛΑΚΤΩΡ. Το γεγονός αυτό έχει ως αποτέλεσμα να επιτυγχάνεται χρηστή και αποτελεσματική διοίκηση και διαφάνεια στο σύνολο των εταιρικών λειτουργιών, με στόχο το μακροπρόθεσμο συμφέρον όλων των ενδιαφερομένων μερών, καθώς και τη μακροπρόθεσμη βιώσιμη ανάπτυξη, με γνώμονα την εμπιστοσύνη, την ειλικρίνεια και το συνεχή διάλογο.
Η έδρα του Ομίλου, ήτοι της Εταιρείας ΕΛΛΑΚΤΩΡ καθώς και των θυγατρικών εταιρειών αυτής, συμπεριλαμβανομένων αυτών με έδρα στο εξωτερικό.
Στο πλαίσιο των δράσεων για την προώθηση της ακεραιότητας και της διαφάνειας σε όλα τα θέματα που άπτονται της επιχειρηματικής του λειτουργίας, ο Όμιλος ΕΛΛΑΚΤΩΡ διακηρύσσει ανοιχτά τη δέσμευσή του να λειτουργεί με διαφάνεια και εταιρικό ήθος, υιοθετώντας συγκεκριμένες πολιτικές και πρακτικές χρηστής διακυβέρνησης, συμμετέχοντας ήδη από το έτος 2021:
i. στο Πρόγραμμα “Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) Corporate Alliance”, για την καταπολέμηση της απάτης, καθώς και
ii. στο “Business Integrity Forum (BIF)” της Διεθνούς Διαφάνειας - Ελλάδος.
Επιπλέον, ο Όμιλος, στο πλαίσιο και για τις ανάγκες των ανωτέρω αναφερομένων ελέγχων και πιστοποιήσεων, έχει συνεργαστεί με ανεξάρτητο φορέα Επιθεώρησης και Πιστοποίησης, και συγκεκριμένα με την “Swiss Approval International».
Οι δράσεις του Ομίλου που αφορούν σε θέματα καταπολέμησης της διαφθοράς δεσμεύουν το σύνολο των στελεχών και εργαζομένων αυτού. Για τον λόγο αυτό δίνεται ιδιαίτερη σημασία στη συστηματική εκπαίδευση και επιμόρφωση του ανθρώπινου δυναμικού του Ομίλου, ιδίως σε θέματα ακεραιότητας, διαφθοράς, αλλά και επί των διαδικασιών υποβολής και διαχείρισης αναφορών. Ειδικότερα, η σχετική εκπαίδευση πραγματοποιείται βάσει καθορισμένων προγραμμάτων εκπαίδευσης, τόσο μέσω διαδικτυακής εκπαιδευτικής πλατφόρμας (e-learning), διαθέσιμης στο σύνολο του προσωπικού του Ομίλου, όσο και δια ζώσης υπό τη μορφή εκπαιδευτικών σεμιναρίων. Με τον τρόπο αυτό, ενισχύεται η ευαισθητοποίηση των εργαζομένων σε θέματα ακεραιότητας, και ειδικότερα στον Κώδικα Ηθικής και στους κανόνες που διέπουν τη λειτουργία του Ομίλου, ενώ προβάλλεται η σημασία της υιοθέτησης προληπτικών μέτρων και μηχανισμών ενίσχυσης της διαφάνειας και ακεραιότητας στο σύνολο των δραστηριοτήτων του Ομίλου, καθώς και εντατικοποίησης των σχετικών ελεγκτικών μηχανισμών. Επιπλέον πρέπει να σημειωθεί ιδιαίτερα ότι στη διαδικασία πρόσληψης νέου προσωπικού υφίσταται ενταγμένη η ενημέρωση, δήλωση λήψης και αποδοχής του Κώδικα Ηθικής ούτως ώστε, και σε κάθε περίπτωση, οι νέοι εργαζόμενοι στον Όμιλο να ενημερώνονται για τη μηδενική ανοχή αυτού αναφορικά με κάθε συμβάν που συνιστά παρέκκλιση από το Πρόγραμμα Ακεραιότητας. Έτι περαιτέρω, με την εφαρμογή της σχετικής Πολιτικής και Διαδικασίας Διαχείρισης Αναφορών - και δη μέσω της ειδικά διαμορφωμένης ηλεκτρονικής πλατφόρμας υποβολής αναφορών “talk2ELLAKTOR” - δίνεται η δυνατότητα στο σύνολο των εργαζομένων να διατυπώνουν ανησυχίες αλλά και να αναφέρουν περιστατικά πάσης φύσεως παρατυπιών, παραλείψεων ή αξιόποινων πράξεων. Στο πλαίσιο δε της εν λόγω διαδικασίας, κατ’ εφαρμογή της σχετικής νομοθεσίας, και προς ενθάρρυνση των εργαζομένων για την υποβολή των σχετικών αναφορών, ο Όμιλος διασφαλίζει τόσο το απόρρητο των πληροφοριών, όσο και την απόλυτη προστασία των αναφερόντων από «αντίποινα».
Στο πλαίσιο των δράσεων για την προώθηση της ακεραιότητας και της διαφάνειας σε όλα τα θέματα που άπτονται της επιχειρηματικής λειτουργίας του Ομίλου ΕΛΛΑΚΤΩΡ, και σε συνδυασμό με το μοντέλο εταιρικής διακυβέρνησης που εφαρμόζει, επιτυγχάνεται:
