Στο πλαίσιο υλοποίησης της 1ης Έκθεσης Βιώσιμης Ανάπτυξης (ESG Report), η Polyeco προχώρησε στην διενέργεια μιας Αξιολόγησης Διπλής Ουσιαστικότητας ή Double Materiality Analysis.
Κύριος στόχος της δράσης είναι η ανάπτυξη ενός συστηματικού διαλόγου με τους κοινωνικούς εταίρους της εταιρείας. Μέσα από αυτή τη συστηματική διαδικασία η εταιρεία, προχώρησε στην ανάλυση του εσωτερικού και του εξωτερικού περιβάλλοντος, σε σχέση με τους κοινωνικούς εταίρους, με στόχο να αναγνωρίσει και να προτεραιοποιήσει τα ουσιαστικά θέματα που είναι σημαντικά σε σχέση με τους 3 πυλώνες Βιωσιμότητας – Περιβάλλον, Κοινωνία και Διακυβέρνηση.
Παρακάτω, παρουσιάζονται τα βήματα και οι στόχοι σε κάθε βήμα, για την ολοκλήρωση της διενέργειας της Αξιολόγησης Διπλής Ουσιαστικότητας:
Βήματα:
- Χαρτογράφηση εταίρων
- Αξιολόγηση εταίρων
- Δημιουργία ηλεκτρονικών ερωτηματολογίων
- Αποστολή ερωτηματολογίων - Συλλογή δεδομένων
Στόχοι:
- Ανάλυση της εταιρείας
- Εντοπισμός υπαρκτών και πιθανών επιδράσεων
- Έλεγχος σημαντικότητας επιδράσεων
- Κατάταξη επιδράσεων και προτεραιοποίηση
Αναλυτικά τα βήματα και οι στόχοι:
Βήμα 1ο: Αναζήτηση, επαναξιολόγηση και αναπροσαρμογή των ουσιαστικών θεμάτων προηγουμένων ετών σύμφωνα με την ανάλυση ουσιαστικότητας.
Βήμα 2ο: Εντοπισμός των υπαρκτών και δυνητικών επιδράσεων των δραστηριοτήτων μας, αλλά και των εργασιακών σχέσεων μέσω του εποικοδομητικού διαλόγου με τα ενδιαφερόμενα μέρη, όπως επίσης και με τις συνεχείς αξιολογήσεις πάνω στις δραστηριότητές μας. Ερευνήθηκαν οι επιδράσεις μας πάνω σε όλα τα ζητήματα που σχετίζονται με το εξωτερικό περιβάλλον της Εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των ανθρωπίνων δικαιωμάτων, με ιδιαίτερη έμφαση σε ευπαθείς κοινωνικές ομάδες, όπως επίσης και σε καίρια περιβαλλοντικά και οικονομικά θέματα.
Βήμα 3ο: Αναζήτηση του μεγέθους των επιδράσεων των δραστηριοτήτων της Εταιρείας, με κριτήρια τη σοβαρότητα αλλά και τη διάρκειά τους. Αυτό συνέβη μέσω ποιοτικού διαλόγου με το διοικητικό προσωπικό της Εταιρείας, αλλά και με τα εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη, μέσω της επικοινωνίας δυο διαφορετικών ερωτηματολογίων αξιολόγησης. Για την ανεύρεση του μεγέθους της κάθε επίδρασης χρησιμοποιήθηκαν ποσοτικά, αλλά και ποιοτικά κριτήρια.
Βήμα 4ο: Σαν τελικό βήμα στη διαδικασία αξιολόγησης των επιδράσεων, η εταιρεία κατέταξε τις επιδράσεις της βάσει της σημαντικότητάς τους. Πρέπει να σημειωθεί ότι σε αυτό το βήμα, η Εταιρεία επιχείρησε να δημιουργήσει μία ξεκάθαρη σύνδεση μεταξύ των επιδράσεών της και των ζητημάτων Βιωσιμότητας. Λήφθηκαν υπ’ όψιν οι επιδράσεις της, οι ανάγκες των ενδιαφερομένων μερών, τα διεθνή πρότυπα GRI, οι Στόχοι Βιώσιμης Ανάπτυξης (UN SDGs) και οι εθνικές κανονιστικές απαιτήσεις, και με αυτόν τον τρόπο προέκυψαν 24 ουσιαστικά θέματα προς εσωτερική αξιολόγηση και 27 προς εξωτερική αξιολόγηση. Τα θέματα αυτά προτεραιοποιήθηκαν βασιζόμενα στην επίδραση που είχαν στα ζητήματα Βιωσιμότητας. Η αξιολόγηση έγινε σε συνεργασία με τα ενδιαφερόμενα μέρη της Εταιρείας (76 εσωτερικά και 49 εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη), τα οποία καθόρισαν την κατάταξή τους. Στο τελικό στάδιο της διαδικασίας, αξιολογήθηκαν εσωτερικά τα ουσιαστικά θέματα εκ νέου, για να προκύψουν 16 ουσιαστικά θέματα, τα οποία καθόρισαν τη στρατηγική Βιώσιμης Ανάπτυξης της Εταιρείας και συγκεκριμένα τους στρατηγικούς πυλώνες, τις δεσμεύσεις, τις σχετικές δράσεις και ενέργειες, τους δείκτες και τους στόχους μέσω ενός στρατηγικού πλάνου δράσεων.
