Το ανθρώπινο δυναμικό της εταιρείας μας είναι η κινητήρια δύναμη της επιχείρησης και η πιο σημαντική παράμετρος για την ανάπτυξη και την εξέλιξή της. Η «Μ.Ι. ΜΑΪΛΛΗΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΕΒΕ» θεωρεί ύψιστης σημασίας το να διέπονται οι εργασιακές σχέσεις από πνεύμα ομαδικότητας και αλληλεγγύης, καθώς και το να βασίζονται αυτές στην αμοιβαία εμπιστοσύνη, την ειλικρίνεια και το σεβασμό.
Με βάση τα παραπάνω και λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις του Ν.4808/2021, η εταιρεία μας συνέταξε και δημοσιοποίησε την Πολιτική της για την καταπολέμηση της βίας και παρενόχλησης στους χώρους εργασίας και δημιούργησε την διαδικασία για την διαχείριση ανώνυμων ή επώνυμων εσωτερικών καταγγελιών.
Με την Πολιτική για την Βία και Παρενόχληση η εταιρεία μας κάνει ξεκάθαρο ότι είναι ανεπίτρεπτη και μη ανεκτή οποιασδήποτε μορφής βίαιη, εκφοβιστική ή προσβλητική συμπεριφορά, ανεξαρτήτως της θέσεως ή του βαθμού στην ιεραρχία της εταιρείας. Επίσης δεσμεύτηκε ότι θα παραλαμβάνει, θα διερευνά και θα διαχειρίζεται κάθε καταγγελία ή σχετική αναφορά και θα παρέχει συνδρομή και πρόσβαση σε κάθε αρμόδια δημόσια, διοικητική ή δικαστική αρχή κατά την έρευνα κάθε περιστατικού βίας και παρενόχλησης, με την προϋπόθεση της έγγραφης συναίνεσης του καταγγέλλοντος.
Σύμφωνα με το σύστημα διαχείρισης εσωτερικών καταγγελιών της εταιρείας:
1) Έχουν οριστεί και κοινοποιηθεί στους εργαζόμενους οι Υπεύθυνοι Πολιτικής Καταγγελιών που έχουν εξουσιοδοτηθεί από την Διοίκηση της εταιρείας να παραλαμβάνουν και να διερευνούν κάθε καταγγελία ή σχετική αναφορά
2) Έχουν συνταχθεί ειδικά έντυπα τα οποία βοηθούν τον καταγγέλλοντα να περιγράψει το περιστατικό και να καταθέσει εγγράφως την καταγγελία του.
3) Παρέχεται από την εταιρεία η δυνατότητα επικοινωνίας του καταγγέλλοντος με ειδικό επιστήμονα, εξωτερικό συνεργάτη για στήριξη και καθοδήγηση του.
4) Προβλέπεται από την διαδικασία διαχείρισης περιστατικών η σύσταση επιτροπής η οποία θα είναι υπεύθυνη για την διαδικασία λήψης απόφασης επιβολής μέτρων εις βάρος του καταγγελλόμενου.
5) Η εταιρεία έχει υιοθετήσει τα απαιτούμενα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΔΠΧ) και έχει διασφαλίσει τη διαβαθμισμένη πρόσβαση σε αυτά μόνο από τους «Υπευθύνους Πολιτικής Καταγγελιών».
Η διαδικασία διαχείρισης καταγγελιών οριστικοποιήθηκε και επικυρώθηκε μετά από διαβούλευση με την αντιπροσωπευτική συνδικαλιστική οργάνωση της επιχείρησης.
Η εταιρεία έχει υλοποιήσει εκπαιδεύσεις του προσωπικού με στόχο την ενημέρωση και ευαισθητοποίηση για τη βία, τις διακρίσεις και τη σεξουαλική παρενόχληση στο χώρο εργασίας, καθώς και την αναγνώριση, την πρόληψη και τη διαχείρισή τους (Ν. 4808/2021).
Επιπροσθέτως η εταιρεία πραγματοποίησε τον Ιούλιο του 2022 Μελέτη Εκτίμησης των Ψυχοκοινωνικών Κινδύνων στην Εργασία (ΕΨΚΚ) σε συνεργασία με την εταιρία «ΕΡΓΟΝΟΜΙΑ Α.Ε.». Χρησιμοποιήθηκε η μεθοδολογία της ποιοτικής έρευνας και περιλάμβανε τη διεξαγωγή ημιδομημένης συνέντευξης με στελέχη της εταιρίας, την πραγματοποίηση “focus group” και την επισκόπηση στατιστικών στοιχείων, Πολιτικών και διαδικασιών της εταιρίας.
