ΚΟΙΝΩΝΙΑ

Το 5S είναι σύστημα συνεχούς βελτίωσης επικεντρωμένο  σε θέματα ευταξίας, καθαριότητας και οργάνωσης των χώρων εργασίας. Λειτουργώντας όπως όλα στα συστήματα συνεχούς βελτίωσης:

• στηρίζεται στην συμμετοχή όλων των εργαζομένων
• στοχεύει σε μικρά συνεχή βιώσιμα βήματα βελτίωσης
• δεν απαιτεί μεγάλες επενδύσεις κεφαλαίων
• αποδίδει σε μεσο-μακροχρόνιο διάστημα (μετά από μισό χρόνο αρχίζουν να είναι ορατές οι αλλαγές-χρειάζεται 2-3 χρόνια για την πλήρη ανάπτυξη του συστήματος)
• δεν τελειώνει ποτέ (εντάσσεται στις μόνιμες διαδικασίες της επιχείρησης και δεν είναι πεπερασμένο έργο).

Ορισμός του προγράμματος

Τα 5S αντιπροσωπεύουν τις παρακάτω Ιαπωνικές ( και αγγλικές ) λέξεις και αντίστοιχα τις εξής στα ελληνικά :

• Seiri (Sort )- Διαλογή – Συγύρισμα
• Seiton (Set in Order ) Ταξινόμηση /Τακτοποίηση- Συμμάζεμα
• Seiso (Shine )- Καθαριότητα-Στίλβωμα
• Seiketsu (Standardising-Stabilizing ) –Τυποποίηση - Συνέπεια
• Shitsuke (Sustain, Discipline ) –Πειθαρχία -Συνέχεια

Βασικά Βήματα Υλοποίησης :

• Εκπαίδευση όλου του προσωπικού
• Δημιουργία ομάδων και στήσιμο οργανωτικής δομής
• Γεωγραφικός ορισμός των περιοχών ευθύνης
• Δημιουργία των εργαλείων του συστήματος (χρωματολόγιο, έντυπο ελέγχου, έντυπα επιθεωρήσεων, έντυπο καταγραφής των έργων, ιστόγραμμα αξιολόγησης)

Εφαρμογή του προγράμματος στην Knauf Γυψοποιία ΑΒΕΕ

• Έναρξη στις αρχές του 2016
• Δημιουργία βασικής δομής, ρόλοι των εργαζομένων, περιοχές ευθύνης κάθε ομάδας, πρώτος κύκλος εκπαίδευσης
• Τελική μορφή των Action Plans, επιθεωρήσεις
• Δεύτερος κύκλος εκπαιδεύσεων, ανασκοπήσεις αξιολόγηση
• Δράσεις για την επέκταση και την βιωσιμότητα του συστήματος. Εισαγωγή του στην τεκμηρίωση του ISO 9001
• Σχεδιασμός συστήματος αξιολόγησης απόδοσης των ομάδων και επιβράβευση.  Κάθε 4 μήνες υλοποιούνται 2 ανεξάρτητες και απροειδοποίητες επιτόπιες αξιολογήσεις, η πρώτη από τους ανεξάρτητους Συμβούλους και η δεύτερη από τον ιδιοκτήτη του έργου και Διευθυντή εργοστασίου.  Με βάση τα αποτελέσματα των 2 αξιολογήσεων, μέσα από το υφιστάμενο σύστημα αξιολόγησης προκύπτει η ομάδα που συγκεντρώνει την υψηλότερη βαθμολογία και βραβεύεται παρουσία του Χορηγού του Έργου (Γενικού Δ/ντή), του Ιδιοκτήτη του Έργου (Δ/ντή Εργοστασίου) και του προσωπικού.  Η πρώτη βράβευση για το 2018 συνδυάστηκε με την επίσκεψη στο εργοστάσιο Αμφιλοχίας της Regional Manager της περιοχής μας, κυρίας Isabel Knauf και του Managing Partner κ. Alexander Knauf, οι οποίοι συνεχάρησαν όλους τους εργαζομένους, δήλωσαν την δέσμευσή τους στο πρόγραμμα και την υποστήριξή τους στις ενέργειες που καταβάλλονται.  Οι επιβραβεύσεις σε επίπεδο τμημάτων, έχουν δημιουργήσει έναν υγειή ανταγωνισμό και ιδιαίτερα μεταξύ των τμημάτων που δεν έχουν καταφέρει να διακριθούν ακόμη.