ΟΙΚΟΝΟΜΙΑ

ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ: 333 ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ


ΘΕΜΑΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ: Ευεξία – Wellbeing

Πρωτοβουλία

ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΟΥ ΑΥΡΙΟ, ΣΗΜΕΡΑ. Αξιολογώντας τη νέα πραγματικότητα και τις ανάγκες που έχουν ανακύψει στον απόηχο της πανδημίας, ο όμιλος Qualco υιοθέτησε ένα νέο υβριδικό μοντέλο εργασίας, και σχεδίασε το «γραφείο του μέλλοντος» στο σήμερα.

ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΟΥ ΑΥΡΙΟ, ΣΗΜΕΡΑ. Αξιολογώντας τη νέα πραγματικότητα και τις ανάγκες που έχουν ανακύψει στον απόηχο της πανδημίας, ο όμιλος Qualco υιοθέτησε ένα νέο υβριδικό μοντέλο εργασίας, και σχεδίασε  το «γραφείο του μέλλοντος» στο σήμερα.
ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΕ ΑΠΟ:

QUALCO GROUP

O Όμιλος Qualco είναι ηγέτης στον σχεδιασμό και την παροχή τεχνολογικών λύσεων και υπηρεσιών με γνώμονα την τεχνολογία, με στόχο τη βελτιστοποίηση των οικονομικών και των λειτουργιών των ιδιωτών και των επιχειρήσεων, παρέχοντας παράλληλα πραγματική αξία στην πραγματική οικονομία και την κοινωνία.



Στόχος δράσης

Στόχος μας ήταν η δημιουργία ενός πλήρως ισορροπημένου χώρου  εργασίας, που να υποστηρίζει τους εργαζόμενους, όπου και αν βρίσκονται. Να ενθαρρύνουμε την καλύτερη επικοινωνία των ομάδων και τη συνεργασία, διατηρώντας τα οφέλη της απομακρυσμένης εργασίας και βελτιστοποιώντας τη χρήση και λειτουργία του χώρου.

Επιπλέον, να δημιουργήσουμε ένα εργασιακό περιβάλλον, που θα αποτελεί προορισμό για τον εργαζόμενο. Έναν συνεργατικό και κοινωνικό κόμβο, εμπνευσμένο από τον χώρο της φιλοξενίας, που παράλληλα, θα προσφέρει χώρους που προάγουν την «ήσυχη εργασία». Έναν χώρο οπτικά ελκυστικό, που θα ενσωματώνει τις περιβαλλοντικές και κοινωνικές πεποιθήσεις του ομίλου Qualco.

Οι νέοι εργασιακοί μας χώροι σχεδιάστηκαν ώστε να καλύπτουν:

  • Την ανάγκη για μεγαλύτερη φυσική απόσταση μεταξύ των εργαζόμενων (μικρότεροι ανοιχτοί χώροι, αλλά και περισσότερο χώρο (τμ/ ανά εργαζόμενο) και
  • Τη διασφάλιση της Υγιεινής (εφαρμογή φυσικού συστήματος αέρα, παροχή άφθονου φυσικού φωτισμού, πράσινου στοιχείου μέσα στα γραφεία, εγκατάσταση στοιχείων μείωσης θορύβου, πρόσβαση σε εξωτερικούς χώρους, ειδικό χώρο ιατρείου).
 

Κοινό στο οποίο απευθύνεται

Εργαζόμενοι

 

Χρονική διάρκεια

Σε εξέλιξη


Περιγραφή

Η πανδημία δείχνει να έχει αλλάξει ανεπιστρεπτί τον τρόπο που αντιλαμβανόμαστε και αντιμετωπίζουμε την εργασία παγκοσμίως. Κάθε ένας από εμάς έχει τη δυνατότητα να εργάζεται απ’ όπου κι αν βρίσκεται, αρκεί να έχει στη διάθεσή του τα κατάλληλα τεχνολογικά εργαλεία και την απαραίτητη υποδομή.

Παρόλα αυτά τα γραφεία δεν παύουν να είναι η καρδιά και η ψυχή μιας επιχείρησης, αντικατοπτρίζοντας την ταυτότητα και κουλτούρα της· το μέρος, όπου αλληλοεπιδρούμε πρόσωπο με πρόσωπο, λύνουμε προβλήματα  από κοινού, παράγοντας κοινωνικό κεφάλαιο με συλλογική γνώση, ιδέες, καινοτομία και ανθεκτικότητα.

Αξιολογώντας τη νέα πραγματικότητα και τις ανάγκες που έχουν ανακύψει στον απόηχο της πανδημίας, ο όμιλος Qualco υιοθέτησε ένα νέο υβριδικό μοντέλο εργασίας, και σχεδίασε  το «γραφείο του μέλλοντος» στο σήμερα.

Στο κέντρο του σχεδιασμού τοποθετήσαμε:

• το Wellbeing, την ευεξία και ευημερία των ανθρώπων μας.

• την Τεχνολογία, που μετασχημάτισε την εργασιακή πραγματικότητα, επιτρέποντάς μας να εργαζόμαστε απρόσκοπτα όπου κι αν βρισκόμαστε, μέσω της πρόσβασης σε νέα τεχνολογικά εργαλεία.

• τις περιβαλλοντικές μας ανησυχίες. Με την πανδημία να έχει αναδείξει όσο ποτέ άλλοτε, το πόσο ευάλωτοι είμαστε σε σχέση με το παγκόσμιο οικοσύστημα, θεωρούμε ότι τα γραφεία μας οφείλουν να αντικατοπτρίζουν την Περιβαλλοντική, Κοινωνική και Εταιρική μας κουλτούρα.

Συγκεκριμένα: Προχωρήσαμε στη δημιουργία λιγότερων σταθερών σταθμών εργασίας, καθώς οι άνθρωποι θα χρησιμοποιούν τα γραφεία ανάλογα με το πρόγραμμα τηλεργασίας τους και όχι ως αποκλειστικά προσωπικό χώρο.

  • Εφαρμόσαμε σύστημα κρατήσεων γραφείου (Desk booking system), μέσω του οποίου, οι εργαζόμενοι θα δηλώνουν τις ημέρες εργασίας τους με φυσική παρουσία στο γραφείο και θα προχωρούν σε κράτηση του χώρου, στον οποίο θα εργάζονται για το εκάστοτε χρονικό διάστημα, μέσω της εφαρμογής.
  • Δημιουργήσαμε φιλόξενους και άνετους χώρους, μικρότερες αίθουσες συσκέψεων για μικρές συνεργαζόμενες ομάδες με συστήματα τηλεδιάσκεψης, αίθουσες για τηλεδιασκέψεις (για 2+ άτομα), χώρους συνεργασίας (ευέλικτα και εύκολα διαμορφώσιμα έπιπλα που προσφέρουν χώρο άτυπης συνεργασίας στο χώρο εργασίας).
  • Σχεδιάσαμε έξυπνους αποθηκευτικούς χώρους (ντουλάπια για τα προσωπικά αντικείμενα, ανοιχτά ράφια, μετακινήσιμα χωρίσματα και πιο μαλακές ρυθμίσεις επίπλων).
  • Εντάξαμε τη φύση μέσα στους εσωτερικούς χώρους (φυσικά υλικά, φυτά εσωτερικού χώρου), ενώ συγχρόνως, στοχεύοντας να αναδείξουμε την επαφή μας με τον πολιτισμό, διακοσμήσαμε τα γραφεία μας με έργα τέχνης.
  • Θέτουμε σε λειτουργία ένα εστιατόριο, με υγιεινές επιλογές φαγητού, εντός των εγκαταστάσεων του ομίλου, προωθώντας έναν υγιεινό τρόπο ζωής και προσφέροντας την ευκαιρία στον καθένα να υιοθετήσει ισορροπημένες διατροφικές συνήθειες.
  • Έχουμε ήδη διαμορφώσει έναν αποκλειστικό χώρο ιατρείου, τον οποίο και στελεχώσαμε με μια εξειδικευμένη νοσηλεύτρια. Σε μια εποχή, η οποία χαρακτηρίζεται από συνεχή ανασφάλεια σχετικά με την υγεία μας, θεωρήσαμε πρωτεύουσα υποχρέωσή μας να προστατεύσουμε τους ανθρώπους μας και να καλύψουμε οποιαδήποτε ανησυχία τους. Στο ιατρείο μπορεί να απευθυνθεί οποιοσδήποτε αισθανθεί αδιαθεσία, θελήσει  να ρωτήσει κάτι ή να υποβληθεί σε rapid test.

Με γνώμονά μας τον άνθρωπο και τις ανάγκες του, διαμορφώσαμε επιπρόσθετους χώρους, που προάγουν την ευεξία και ευημερία του, τόσο εκτός όσο και εντός του εργασιακού περιβάλλοντος.

Στραφήκαμε στην αξιοποίηση των εξωτερικών μας χώρων. Πιστεύουμε ακράδαντα πως, με την κατάλληλη διαμόρφωση, θα δώσουν την ευκαιρία στον καθένα να τους αξιοποιήσει κατάλληλα, είτε κάνοντας ένα ευχάριστο διάλειμμα κατά τη διάρκεια της ημέρας, είτε να εργαστεί σε ένα διαφορετικό περιβάλλον και να προγραμματίσει μια συνάντηση.
Αξιοποιήσαμε τους επιπλέον εσωτερικούς χώρους προς όφελος των εργαζομένων, δημιουργώντας  χώρους ευεξίας, κατάλληλα εξοπλισμένους με:

Έναν χώρο γυμναστηρίου, εξοπλισμένο με σύγχρονα όργανα γυμναστικής, που με την καθοδήγηση κατάλληλα εκπαιδευμένων γυμναστών, θα δώσει την ευκαιρία στον καθένα να αφιερώσει λίγο χρόνο από την καθημερινότητά του στη σωματική του υγεία, συμμετέχοντας σε μαθήματα pilates, yoga, κυκλική προπόνηση, κ.ά.

Έναν  χώρο αποθεραπείας, που έρχεται να προσφέρει μια ανάσα αποσυμφόρησης και χαλάρωσης στους ανθρώπους μας. Η πολύωρη καθιστική εργασία και η λανθασμένη στάση σώματος, δημιουργεί μυοσκελετικά προβλήματα, τα οποία συσσωρεύονται με την πάροδο του χρόνου.

Τέλος, από την τριάδα της ευεξίας δεν θα μπορούσε να λείπει και ένας χώρος αισθητικής φροντίδας και καλλωπισμού. Ένας χώρος που απευθύνεται τόσο στις γυναίκες όσο και στους άνδρες εργαζομένους μας, δίνοντάς τους την ευκαιρία να τονώσουν τη διάθεσή τους.

Τέλος, με στόχο να διευκολύνουμε την καθημερινότητα των εργαζόμενων, οι οποίοι είναι νέοι γονείς, διαμορφώνουμε έναν ειδικό χώρο για την ημερήσια φιλοξενία των παιδιών τους. Όντας στελεχωμένος με έμπειρους εκπαιδευτικούς, ο χώρος αυτός θα παρέχει ένα ασφαλές περιβάλλον σε παιδιά προσχολικής ηλικίας (12 μηνών -4 χρονών) σε περιπτώσεις ανάγκης, δίνοντας παράλληλα την ευκαιρία στους γονείς να κάνουν ένα διάλειμμα παρέα με τα παιδιά τους.


περισσότερα...

Επίδραση στο Κοινωνικό Σύνολο

Ευεξία και ευημερία εργαζομένων, προώθηση υγιεινού τρόπου ζωής και διατροφής, επαφή με τον Πολιτισμό, ισορροπία εργασιακής και προσωπικής ζωής.



Τόπος Δράσης

Εγκαταστάσεις ομίλου, Λεωφ. Κηφισίας 66, Μαρούσι, Αθήνα


Συνεργασία με φορέα

ΟΧΙ


Συμμετοχή εργαζομένων

N/A


Φωτογραφίες

Οφέλη για τον Οργανισμό

Αίσθημα ασφάλειας & ευεξίας στους εργαζόμενους, αποδοχή & μεγαλύτερη αφοσίωση στον όμιλο, αύξηση παραγωγικότητας εργαζομένων.




Σύνδεση με Παγκόσμιους Στόχους







Περισσότερες Πρωτοβουλίες από τον Οργανισμό




Qualco Foundation - Το Qualco Foundation αποτελεί πρωτοβουλία του ομίλου Qualco, που εντάσσεται στην παγκόσμια προσπάθεια για τη μετάβαση σε μία εποχή περιβαλλοντικής και κοινωνικής βιωσιμότητας.

Η ενίσχυση της σωματικής, ψυχικής και συναισθηματικής υγείας του εργαζόμενου σε πρώτο πλάνο

Πρόγραμμα υποτροφιών NCSR D – Qualco Fellowship. Επενδύουμε στην εκπαίδευση, επενδύουμε στο μέλλον. Ο όμιλος Qualco επενδύει συστηματικά στη στήριξη της επιστημονικής κοινότητας.

Στήριξη εκπαιδευτικών και επιμορφωτικών προγραμμάτων

Στρατηγική Βιωσιμότητας και ESG ομίλου Qualco

Συνεργασία με Μη Κερδοσκοπικούς Οργανισμούς με στόχο μια κοινωνία αλληλεγγύης

Υγεία και Ασφάλεια στον όμιλο Qualco 2020-2021 | Πλάνο πρόληψης και Αντιμετώπισης Covid-19. Διασφαλίσαμε την υγεία όλων και την απρόσκοπτη λειτουργία του ομίλου, προασπιστήκαμε με κάθε τρόπο, την υγεία και ασφάλεια των 500 και πλέον εργαζομένων μας.



Πείτε μας τη γνώμη σας Εκτύπωση
Η Πρωτοβουλία Sustainable Greece διοργανώνεται από το QualityNet Foundation