HELLENiQ ENERGY

Η πρωτοβουλία αφορά τη δημιουργία, εφαρμογή και συνεχή εξέλιξη ενός ολοκληρωμένου, σύγχρονου και τεχνολογικά ενισχυμένου πλαισίου Κανονιστικής Συμμόρφωσης και Εταιρικής Διακυβέρνησης για τον Όμιλο HELLENiQ ENERGY στην Ελλάδα και το εξωτερικό.

Το έργο έχει εξελιχθεί πλέον σε ένα ευρύ Compliance Ecosystem, το οποίο συνδυάζει:
• σύγχρονη εταιρική διακυβέρνηση,
• κανονιστική συμμόρφωση,
• ψηφιακά εργαλεία και αυτοματοποίηση,
• διαχείριση κανονιστικών υποχρεώσεων,
• due diligence και risk assessment,
• whistleblowing μηχανισμούς,
• εκπαιδευτικά προγράμματα,
• AI governance,
• accessibility compliance,
• και ενίσχυση της κουλτούρας ακεραιότητας και διαφάνειας.

Στην HELLENiQ ENERGY, η συμμόρφωση δεν αντιμετωπίζεται ως μία τυπική νομική ή κανονιστική υποχρέωση, αλλά ως στρατηγικός πυλώνας βιώσιμης ανάπτυξης, υπεύθυνης λειτουργίας και ενίσχυσης της εμπιστοσύνης εργαζομένων, συνεργατών, επενδυτών και κοινωνίας.

Η πρωτοβουλία σχεδιάστηκε με στόχο:
• την ενίσχυση της διαφάνειας και της λογοδοσίας,
• τη δημιουργία ενιαίου και σύγχρονου πλαισίου governance,
• τη θωράκιση του Ομίλου απέναντι σε κανονιστικούς και λειτουργικούς κινδύνους,
• την ενσωμάτωση νέων ευρωπαϊκών και διεθνών κανονιστικών απαιτήσεων,
• και την αξιοποίηση της τεχνολογίας και της αυτοματοποίησης για την αποτελεσματικότερη εφαρμογή της συμμόρφωσης.

Πιο συγκεκριμένα, η πρωτοβουλία περιλαμβάνει:

• Πλήρως ανανεωμένο Κώδικα Δεοντολογίας και Επιχειρηματικής Ηθικής.
• Σύγχρονη Πολιτική Αναφορών και νέα πλατφόρμα whistleblowing.
• Regulatory Compliance Manager – πρωτοποριακή ψηφιακή πλατφόρμα συγκέντρωσης και διαχείρισης κανονιστικών υποχρεώσεων.
• Δημιουργία νέων πολιτικών και διαδικασιών συμμόρφωσης.
• Ψηφιακό μετασχηματισμό της λειτουργίας Compliance.
• Εκτεταμένο πρόγραμμα εκπαιδεύσεων και e-learning.
• Ενσωμάτωση απαιτήσεων AI Act και Accessibility Act.
• Εφαρμογή due diligence και risk assessment μηχανισμών.
• Αξιοποίηση automated tools και compliance platforms.
• Δημιουργία ολοκληρωμένης Compliance ιστοσελίδας και intranet environment.

Η πρωτοβουλία απευθύνεται:
• στο σύνολο των εργαζομένων του Ομίλου,
• στη Διοίκηση και τα στελέχη,
• σε προμηθευτές, συνεργάτες και αντισυμβαλλομένους,
• σε ρυθμιστικές και εποπτικές αρχές,
• σε επενδυτές και λοιπά ενδιαφερόμενα μέρη.

Έναρξη: Ιανουάριος 2026

Ολοκλήρωση: Ιανουάριος 2027 (πλήρης λειτουργία).

Στη συνέχεια, το πρόγραμμα συνεχίζει με διαρκή εξέλιξη, καθώς δοκιμάζονται και βελτιστοποιούνται τα συστήματα.

1. Κώδικας Δεοντολογίας και Επιχειρηματικής Ηθικής

Ο Όμιλος προχώρησε στην πλήρη αναθεώρηση και εκσυγχρονισμό του Κώδικα Δεοντολογίας, σύμφωνα με διεθνείς βέλτιστες πρακτικές και σύγχρονες ESG απαιτήσεις.

Ο νέος Κώδικας:
• ενσωματώνει αρχές επιχειρηματικής ηθικής και ακεραιότητας,
• καλύπτει θέματα ανθρωπίνων δικαιωμάτων, ίσων ευκαιριών, μηδενικής ανοχής στη βία και παρενόχληση,
• περιλαμβάνει αρχές υπεύθυνης επικοινωνίας και χρήσης κοινωνικών δικτύων,
• και ενισχύει τη δέσμευση του Ομίλου για βιώσιμη και υπεύθυνη λειτουργία.

Παράλληλα, δημιουργήθηκε νέο υποχρεωτικό e-training για τον Κώδικα Δεοντολογίας, με πρακτικά παραδείγματα, σενάρια και case studies.

Επίσης εκπονούνται δια ζώσης εκπαιδεύσεις σε εξειδικευμένες ομάδες καθώς και σε όσους δεν έχουν πρόσβαση σε account.

2. Πολιτική Αναφορών & Πλατφόρμα Whistleblowing

Δημιουργήθηκε και λειτουργεί σύγχρονη πλατφόρμα whistleblowing, η οποία:
• επιτρέπει ανώνυμες και επώνυμες αναφορές,
• ενισχύει την προστασία του καταγγέλλοντος,
• διασφαλίζει εμπιστευτικότητα και ασφάλεια,
• και υποστηρίζει τη διαφάνεια και τη λογοδοσία.

3. Regulatory Compliance Manager – Ψηφιακή Πλατφόρμα Συμμόρφωσης

Κεντρικό στοιχείο της πρωτοβουλίας αποτελεί η ανάπτυξη της πλατφόρμας Regulatory Compliance Manager, μίας πρωτοποριακής ψηφιακής πλατφόρμας που λειτουργεί ως “single point of truth” για:
• τη νομοθεσία,
• τις κανονιστικές υποχρεώσεις,
• τις εταιρικές πολιτικές,
• τα compliance controls,
• και τις αρμοδιότητες των τμημάτων.

Η πλατφόρμα:

• επιτρέπει real-time πρόσβαση στις κανονιστικές υποχρεώσεις,
• ενσωματώνει μηχανισμούς ιχνηλασιμότητας και accountability,
• περιλαμβάνει automated workflows και notifications,
• υποστηρίζει monitoring και follow-up,
• και ενισχύει τη διαρκή επικαιροποίηση και παρακολούθηση συμμόρφωσης.

4. Νέες Πολιτικές και Κανονιστικά Πλαίσια

Στο πλαίσιο της πρωτοβουλίας δημιουργήθηκαν ή/και αναθεωρήθηκαν συνολικά 12 πολιτικές και διαδικασίες.

Μεταξύ άλλων:
• AI Governance Framework και προετοιμασία για AI Act compliance,
• Accessibility Compliance Framework σύμφωνα με το Accessibility Act,
• Know Your Customer (KYC) Policy,
• due diligence και risk assessment διαδικασίες,
• πολιτικές GDPR και προστασίας προσωπικών δεδομένων,
• και νέες governance διαδικασίες.

Η πρωτοβουλία δεν περιορίστηκε στη δημιουργία πολιτικών, αλλά περιέλαβε:
• risk assessments,
• assignment of control owners,
• monitoring διαδικασίες,
• και governance oversight mechanisms.

5. Εκπαίδευση και Καλλιέργεια Compliance Culture

Δημιουργήθηκε εκτεταμένο πρόγραμμα εκπαιδεύσεων και awareness actions, το οποίο συνδυάζει e-learning modules, interactive trainings, scenario-based trainings, workshops, live seminars και targeted management sessions.

Οι εκπαιδεύσεις καλύπτουν:
• Κώδικα Δεοντολογίας,
• Anti-Bribery & Corruption,
• Whistleblowing,
• Violence & Harassment,
• GDPR & Data Protection,
• Sanctions,
• KYC,
• AI Governance,
• Accessibility,
• και γενικότερα θέματα Κανονιστικής Συμμόρφωσης.

Συνολικά εκπαιδεύτηκαν ………… εργαζόμενοι.

Ψηφιακός Μετασχηματισμός και Αυτοματοποίηση

Η πρωτοβουλία συνοδεύτηκε από σημαντικό ψηφιακό μετασχηματισμό της λειτουργίας Compliance μέσω:

• automated compliance tools,
• digital monitoring systems,
• due diligence platforms,
• sanctions screening tools,
• και compliance reporting mechanisms.

Η αξιοποίηση τεχνολογίας και αυτοματοποίησης επιτρέπει:
• αποτελεσματικότερο monitoring,
• καλύτερη διαχείριση κινδύνων,
• αυξημένη διαφάνεια,
• ταχύτερη ανταπόκριση σε κανονιστικές αλλαγές,
• και ενίσχυση της λειτουργικής αποδοτικότητας.

Compliance Website & Accessibility

Δημιουργήθηκε ολοκληρωμένο Compliance environment τόσο στο intranet όσο και στο corporate website του Ομίλου.

Η Compliance ιστοσελίδα περιλαμβάνει:
• πολιτικές,
• whistleblowing channels,
• compliance guidance,
• εκπαιδευτικό υλικό,
• awareness material,
• updates,
• και εργαλεία συμμόρφωσης.

Ιδιαίτερη έμφαση δόθηκε στην προσβασιμότητα, στη χρηστικότητα και στη διαφάνεια πρόσβασης σε compliance πληροφορίες.

Η ανάπτυξη του πλαισίου πραγματοποιήθηκε με τη συνεργασία εξειδικευμένων νομικών και κανονιστικών συμβούλων, καθώς και με αξιοποίηση διεθνών προτύπων (UN Global Compact, OECD Guidelines, GRI Standards).

Η επιτυχία του πλαισίου βασίζεται στην ενεργή συμμετοχή όλων των εργαζομένων.

• Συμμετέχουν σε e-learning εκπαιδεύσεις και σε δια ζώσης προγράμματα.
• Ενημερώνονται μέσω της σελίδας Compliance.
• Συμβάλλουν στην εφαρμογή των πολιτικών στην καθημερινή τους εργασία.
• Συνεργάζονται σε διεπιστημονικές ομάδες (Περιβάλλον, Πληροφορική, Νομική Υπηρεσία, Κανονιστική Συμμόρφωση, DPO) για την εφαρμογή και βελτίωση του νέου πλαισίου.

Όμιλος HELLENiQ ENERGY – εφαρμογή σε όλες τις εγκαταστάσεις και θυγατρικές στην Ελλάδα και το εξωτερικό.

• Πλήρης αναθεώρηση και εφαρμογή νέου Κώδικα Δεοντολογίας.
• Λειτουργία νέας whistleblowing πλατφόρμας.
• Ανάπτυξη και λειτουργία Regulatory Compliance Manager.
• Δημιουργία ή/και αναθεώρηση 12 πολιτικών/ διαδικασιών.
• Εκπαίδευση ….. εργαζομένων.
• Δημιουργία compliance website και intranet environment.
• Ενσωμάτωση AI governance και accessibility compliance.
• Ψηφιοποίηση και αυτοματοποίηση compliance λειτουργιών.
• Ενίσχυση της διαφάνειας, λογοδοσίας και compliance culture.

• Θωράκιση απέναντι σε ρυθμιστικούς και λειτουργικούς κινδύνους.
• Ενίσχυση εταιρικής διακυβέρνησης.
• Δημιουργία κουλτούρας ακεραιότητας και υπευθυνότητας.
• Ενίσχυση εμπιστοσύνης εργαζομένων και stakeholders.
• Μείωση κινδύνου κυρώσεων και προστίμων.
• Ψηφιακός εκσυγχρονισμός της λειτουργίας Compliance.
• Στρατηγική εναρμόνιση με ESG principles και διεθνή standards.
• Δημιουργία σύγχρονου, scalable και technology-enabled compliance framework.