Optima bank

Η πρωτοβουλία στοχεύει στη θεσμική ενίσχυση της διακυβέρνησης θεμάτων βιωσιμότητας στην Optima bank, με σκοπό την ουσιαστική ενσωμάτωση ESG παραμέτρων στη στρατηγική, στη λήψη αποφάσεων και στη διαχείριση κινδύνων, σε πλήρη ευθυγράμμιση με τις απαιτήσεις την οδηγία Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), διεθνείς πρακτικές αλλά και τα Ευρωπαϊκά Πρότυπα Αναφοράς Βιωσιμότητας (ESRS). Επιπλέον, η αναδιάρθρωση της δομής διακυβέρνησης στοχεύει στη διασφάλισης της αποτελεσματικότητας της λήψης αποφάσεων θεμάτων που σχετίζονται με θέματα βιωσιμότητας, σε όλα τα επίπεδα: διοικητικό, διαχειριστικό και λειτουργικό.

Η επικαιροποιημένη δομή διακυβέρνησης απευθύνεται και επηρεάζει τις παρακάτω ομάδες ενδιαφερομένων μερών:

• Μέτοχοι & επενδυτική κοινότητα
• Εργαζόμενοι  και μέλη Διοικητικού Συμβουλίου
• Ρυθμιστικές και εποπτικές αρχές
• Πελάτες και ευρύτερο κοινωνικό σύνολο

Συνεχιζόμενη δράση

Το 2024 η Optima bank, στο πλαίσιο της ευρύτερης ανάπτυξης του τομέα της βιωσιμότητας, προχώρησε σε ουσιαστική αναβάθμιση της δομής διακυβέρνησης, αναγνωρίζοντας ότι οι περιβαλλοντικοί, κοινωνικοί και εταιρικής διακυβέρνησης (ESG) παράγοντες αποτελούν κρίσιμο στοιχείο της μακροπρόθεσμης επιχειρηματικής της ανθεκτικότητας.

Πιο συγκεκριμένα:

Διοικητικό Συμβούλιο:

Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει την απόλυτη ευθύνη και την εποπτεία της στρατηγικής βιωσιμότητας καθώς και όλων των θεμάτων που σχετίζονται με κλιματικούς και περιβαλλοντικούς κινδύνους, την απόδοση και την αναφορά τους. Το Δ.Σ διασφαλίζει επίσης ότι η στρατηγική βιωσιμότητας είναι ευθυγραμμισμένη με το όραμα, την αποστολή και τις αξίες του Ομίλου. Τα στοιχεία βιώσιμης ανάπτυξης περιλαμβάνονται στην ατζέντα των συνεδριάσεων του Δ.Σ, σύμφωνα με τις διεθνείς βέλτιστες πρακτικές.

Η ανώτερη διοίκηση είναι υπεύθυνη για την εφαρμογή των πολιτικών και διαδικασιών που αφορούν τους και κλιματικούς και περιβαλλοντικούς κινδύνους, καθώς και για την ενσωμάτωση των αντίστοιχων κινδύνων στις κύριες επιχειρησιακές λειτουργίες και δραστηριότητες του Ομίλου. Παράλληλα, η ανώτερη διοίκηση κατανέμει ρόλους και ευθύνες για τα περιβαλλοντικά και κλιματικά θέματα και σε διαφορετικά επίπεδα της οργάνωσης. Τέλος, προωθεί μια κουλτούρα ευαισθητοποίησης και δέσμευσης σχετικά με τους συγκεκριμένους κινδύνους και, τόσο μεταξύ των εργαζομένων όσο και των λοιπών ενδιαφερόμενων μερών.

Πιο συγκεκριμένα, η Επιτροπή Διαχείρισης Κινδύνων επιβλέπει τους κινδύνους βιώσιμης ανάπτυξης, παρέχει συμβουλές στο Δ.Σ για τον καθορισμό και την παρακολούθηση των επιπέδων ανοχής κινδύνου και αξιολογεί την εφαρμογή της στρατηγικής κινδύνου από την ανώτερη διοίκηση. H ΕΔΚ, επίσης, αναθεωρεί το προφίλ φερεγγυότητας και ρευστότητας της οντότητας και υποβάλλει για τελική έγκριση στο Διοικητικό Συμβούλιο το Πλαίσιο Ανάληψης Κινδύνου (Risk Appetite Framework – RAF). Η Επιτροπή Ελέγχου παρέχει στο Δ.Σ ανεξάρτητη αξιολόγηση σχετικά με τους κινδύνους ESG, εκτιμά την αποτελεσματικότητα των εσωτερικών ελέγχων και της εταιρικής διακυβέρνησης και διασφαλίζει ότι υπάρχουν οι κατάλληλες πρακτικές διαχείρισης κινδύνων ESG.

 Επιτροπή Διαχείρισης Βιώσιμης Ανάπτυξης:

 Στο πλαίσιο της ενισχυμένης εταιρικής διακυβέρνησης για θέματα βιωσιμότητας, το 2024 ιδρύθηκε η Επιτροπή Διαχείρισης Βιώσιμης Ανάπτυξης («ΕΔΒΑ»). Η ΕΔΒΑ αποτελείται από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, ο οποίος προεδρεύει της επιτροπής, καθώς και από επικεφαλής των ακόλουθων τμημάτων ως μόνιμα μέλη της: Στρατηγικής, Εξυπηρέτησης Μετόχων και Βιώσιμης Ανάπτυξης, Εταιρικής Διακυβέρνησης και Νομικών Υπηρεσιών, Πίστης και Καθυστερήσεων, Κεντρικών Λειτουργιών και Τεχνολογίας, Δικτύου Λιανικής, Εταιρικής Τραπεζικής, Χρηματιστηριακών Υπηρεσιών, Οικονομικών Υπηρεσιών, Ανθρώπινου Δυναμικού, Προϊόντων και Επικοινωνίας, καθώς και τον Επικεφαλής Διαχείρισης Κινδύνων (ως τακτικό συμμετέχοντα χωρίς δικαίωμα ψήφου). Ο Πρόεδρος μπορεί να προσκαλέσει οποιοδήποτε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, στέλεχος ή άλλο σχετικό άτομο στις συνεδριάσεις. Στα κύρια καθήκοντα και αρμοδιότητες, περιλαμβάνονται: 1) Αξιολόγηση και εισήγηση στρατηγικών βιώσιμης ανάπτυξης προς το Διοικητικό Συμβούλιο, 2) διασφάλιση συμμόρφωσης με την εθνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία, 3) έγκριση και παρακολούθηση δράσεων και έργων βιώσιμης ανάπτυξης, 4)  έγκριση πολιτικών βιώσιμης ανάπτυξης και τυχόν τροποποιήσεών τους, 5) ανασκόπηση ESG (περιβαλλοντικών, κοινωνικών και διακυβέρνησης) δεικτών απόδοσης και στόχων, 6) συμμετοχή σε διεθνείς πρωτοβουλίες και πρότυπα βιώσιμης ανάπτυξης, 7) αξιολόγηση και έγκριση αναφορών βιώσιμης ανάπτυξης, 8) Έγκριση εκπαιδευτικών και ενημερωτικών δράσεων, 9) καθορισμός Βασικών Δεικτών Απόδοσης σχετικά με θέματα βιώσιμης ανάπτυξης και σύνδεσή τους με τα σχήματα αμοιβών, 10) επικαιροποίηση πλαισίων διαχείρισης κινδύνων, ενσωματώνοντας περιβαλλοντικούς και κλιματικούς κινδύνους, 11) έγκριση νέων πράσινων προϊόντων και υπηρεσιών, 12) ανάπτυξη επικοινωνιακής στρατηγικής για θέματα βιωσιμότητας.

Διεύθυνση Στρατηγικής, Εξυπηρέτησης Μετόχων και Βιώσιμης Ανάπτυξης

Η Διεύθυνση Στρατηγικής, Εξυπηρέτησης Μετόχων και Βιώσιμης Ανάπτυξης υπάγεται διοικητικά στον Διευθύνοντα Σύμβουλο της Τράπεζας και εποπτεύεται από τον Επικεφαλής της Διεύθυνσης. Οι βασικές της αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τον καθορισμό της στρατηγικής κατεύθυνσης του Ομίλου, την ανάπτυξη στρατηγικής και επιχειρησιακού σχεδίου, σύμφωνα με το όραμα του Ομίλου, καθώς και την προώθηση της επιχειρηματικής ανάπτυξης. Επιπλέον, η Διεύθυνση διαχειρίζεται τις σχέσεις μετόχων και την επικοινωνία με την επενδυτική κοινότητα, ενώ παράλληλα θέτει στόχους βιώσιμης ανάπτυξης και παρακολουθεί δείκτες ESG. Το Τμήμα Βιώσιμης Ανάπτυξης έχει την ευθύνη για τη διαμόρφωση και εισήγηση της στρατηγικής βιώσιμης ανάπτυξης στην ανώτερη διοίκηση και το Διοικητικό Συμβούλιο, διασφαλίζοντας την ευθυγράμμιση των επιχειρηματικών στόχων με τη δημιουργία αξίας για την κοινωνία και το περιβάλλον. Παρακολουθεί τις βέλτιστες πρακτικές σε εθνικό και διεθνές επίπεδο σχετικά με τα θέματα βιώσιμης ανάπτυξης, θέτει συγκεκριμένους στόχους ευθυγραμμισμένους με τη στρατηγική και επιβλέπει την υλοποίησή τους. Το Τμήμα Βιώσιμης Ανάπτυξης, παρακολουθεί, επίσης τις καλές πρακτικές βιωσιμότητας, συντονίζει, επίσης, την ένταξη του Ομίλου σε μη χρηματοοικονομικούς δείκτες και διεθνείς πρωτοβουλίες, προετοιμάζει εποπτικούς και άλλους μη χρηματοοικονομικούς απολογισμούς. O Υπεύθυνος Βιώσιμης Ανάπτυξης (ESG Coordinator) υπάγεται στη Διεύθυνση Στρατηγικής, Εξυπηρέτησης Μετόχων και Βιώσιμης Ανάπτυξης, με στόχο την εποπτεία όλων των πρωτοβουλιών βιωσιμότητας και την ταχύτερη, αποτελεσματικότερη υιοθέτηση των πρακτικών βιώσιμης ανάπτυξης, σε συνεργασία με τον Επικεφαλής της Διεύθυνσης Στρατηγικής, Εξυπηρέτησης Μετόχων και Βιώσιμης Ανάπτυξης. Ο Υπεύθυνος Βιώσιμης Ανάπτυξης προτείνει δράσεις για θέματα βιώσιμης ανάπτυξης σε συνεργασία με τις αρμόδιες διευθύνσεις και παρακολουθεί τους δείκτες απόδοσης που σχετίζονται με τους στόχους που έχουν τεθεί. Συμμετέχει στη διαμόρφωση της στρατηγικής βιώσιμης ανάπτυξης και ανταποκρίνεται σε αιτήματα επενδυτών ή άλλων ενδιαφερόμενων μερών σχετικά με την επίδοση του Ομίλου σε θέματα περιβαλλοντικά, κοινωνικά ή διακυβέρνησης. Ο Υπεύθυνος Βιώσιμης Ανάπτυξης είναι επίσης υπεύθυνος για τη δημιουργία περιεχομένου που προωθεί τη βιώσιμη ανάπτυξη του Ομίλου στα ενδιαφερόμενα μέρη και για την παραγωγή μη χρηματοοικονομικών αναφορών που προκύπτουν από νομοθετικές ή κανονιστικές απαιτήσεις. Συνεργάζεται με τις αρμόδιες διευθύνσεις, ιδίως με τη Διεύθυνση Διαχείρισης Κινδύνων, για την ταυτοποίηση κινδύνων που σχετίζονται με περιβαλλοντικά, κοινωνικά ή θέματα διακυβέρνησης, καθώς και για την αναζήτηση ευκαιριών που θα μπορούσε να αξιοποιήσει ο Όμιλος. Επικοινωνεί με θεσμικούς φορείς και εποπτικές αρχές για σχετικά ζητήματα, αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη συμμετοχή του Ομίλου σε διεθνείς οργανισμούς και δείκτες μη χρηματοοικονομικής απόδοσης και συντονίζει προγράμματα εκπαίδευσης των εργαζομένων σε θέματα βιώσιμης ανάπτυξης, διασφαλίζοντας ότι όλοι οι εργαζόμενοι είναι ενημερωμένοι για τις βέλτιστες πρακτικές βιώσιμης ανάπτυξης.

Άλλες επιχειρησιακές μονάδες

Οι επιχειρησιακές μονάδες είναι υπεύθυνες για την ενσωμάτωση των ESG παραμέτρων στις καθημερινές δραστηριότητές τους, στη διαδικασία λήψης αποφάσεων και στη διαχείριση της απόδοσης. Αξίζει να σημειωθεί ότι έχει ήδη καθοριστεί η κατανομή ρόλων και αρμοδιοτήτων για τη διαχείριση των κλιματικών και περιβαλλοντικών κινδύνων σε ατομικό επίπεδο εντός του Ομίλου. Παράλληλα, έχουν θεσπιστεί σαφείς γραμμές επικοινωνίας σε όλο τον Όμιλο μέσω των επιτροπών, με αναθεώρηση της υφιστάμενης δομής τους και διαμόρφωση προτάσεων για εναλλακτικές ή τροποποιημένες δομές και γραμμές αναφοράς, όπου αυτό κρίνεται απαραίτητο. Ο στόχος είναι η ενίσχυση της εποπτείας των κλιματικών και περιβαλλοντικών κινδύνων , συμπεριλαμβανομένης της κατανομής αρμοδιοτήτων στις σχετικές επιτροπές.

Η συγκεκριμένη οργανωτική δομή αποτελεί εσωτερική πρωτοβουλία και έχει υλοποιηθεί μέσω διαβουλεύσεων και εσωτερικών συναντήσεων προκειμένου να διασφαλιστεί η αποτελεσματικότητά της.

Η πρωτοβουλία υλοποιήθηκε με τη συμμετοχή στελεχών της Διοίκησης, των μονάδων κανονιστικής συμμόρφωσης, διαχείρισης κινδύνων και εταιρικής διακυβέρνησης, καθώς και μέσω ενημέρωσης και ανάθεσης σαφών ρόλων σε εμπλεκόμενες οργανωτικές μονάδες.

Ελλάδα – Κεντρική Διοίκηση Optima bank

Μέσω της επικαιροποιημένης δομής,  η τράπεζα ενισχύει την εποπτεία των θεμάτων βιωσιμότητας ενώ συστηματοποιείται η παρακολούθηση κινδύνων και ευκαιριών στα εν λόγω θέματα, βελτιώνοντας μακροπρόθεσμα την εταιρική φήμη.  Μέσω ενός σαφούς πλαισίου εποπτείας, το οποίο εναρμονίζεται με τις απαιτήσεις της νέας οδηγίας CSRD, ενισχύεται η κουλτούρα λογοδοσίας και διαφάνειας εντός του οργανισμού ενώ διασφαλίζεται η ποιότητα, η πληρότητα και αξιοπιστία των γνωστοποιήσεων ESG (CSRD/ ESRS) καθώς και η ευρύτερη κανονιστική συμμόρφωση του οργανισμού. Θα πρέπει να αναφερθεί ότι τα sustainability statements 2024 και 2025 της Optima bank και των εταιριών Ομίλου, καταρτίστηκαν βάσει της CSRD και των προτύπων ESRS, η πληρότητα των οποίων διασφαλίστηκαν από τις αρμόδιες επιτροπές (Επιτροπή ελέγχου, Επιτροπή διαχείρισης κινδύνων, Επιτροπή διαχείρισης βιώσιμης ανάπτυξης και Δ.Σ.)

Η νέα δομή ενισχύει τον εποπτικό ρόλο του Διοικητικού Συμβουλίου, το οποίο έχει πλέον σαφή και τεκμηριωμένη ευθύνη για την παρακολούθηση θεμάτων βιωσιμότητας, καθώς και τη σύνδεσή τους με την επιχειρηματική στρατηγική και τη διαχείριση κινδύνων. Παράλληλα, οι αρμοδιότητες της Επιτροπής Ελέγχου επικαιροποιήθηκαν ώστε να περιλαμβάνουν την εποπτεία της πληροφόρησης βιωσιμότητας και των σχετικών δημοσιοποιήσεων, σύμφωνα με το νέο ευρωπαϊκό κανονιστικό πλαίσιο. Η προσέγγιση αυτή διασφαλίζει τη διαφάνεια, τη λογοδοσία και την αξιοπιστία της πληροφόρησης ESG, ενώ παράλληλα επιτρέπει τη λειτουργική ενσωμάτωση της βιωσιμότητας στις καθημερινές διαδικασίες της Τράπεζας, δημιουργώντας ουσιαστική αξία για όλους τους κοινωνικούς εταίρους. Η πρωτοβουλία δεν αποτελεί μεμονωμένη δράση, αλλά μέρος ενός συστηματικού πλαισίου εταιρικής στρατηγικής, το οποίο διασυνδέει τη βιωσιμότητα με τη διακυβέρνηση, τη διαχείριση κινδύνων και την κανονιστική συμμόρφωση της Τράπεζας. Κύριο στοιχείο της πρωτοβουλίας αποτελεί η θεσμική ενσωμάτωση της βιωσιμότητας σε επίπεδο Διοικητικού Συμβουλίου και Επιτροπών, με σαφή κατανομή ρόλων, ευθυνών και διαδικασιών ελέγχου, ανταποκρινόμενη στις αυξημένες απαιτήσεις της CSRD και των ESRS.

Η ανανεωμένη δομή διακυβέρνησης ενισχύει τη μακροπρόθεσμη ανθεκτικότητα της Τράπεζας, μειώνει κανονιστικούς και ESG κινδύνους, αυξάνει την εμπιστοσύνη των επενδυτών και λειτουργεί ως εργαλείο βιώσιμης ανάπτυξης και ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος.